Archives départementales

Collecter...

Pendant les opérations de contrôles sont réalisés des tableaux de gestion qui doivent permettre de gérer au mieux les archives produites en rationalisant et en évitant de s'encombrer de documents inutiles. Ces tableaux sont établis en étroite collaboration entre les services producteurs et les archives : à partir des attributions du service est dressée une liste des documents qu'il produit, en précisant à chaque fois pendant combien de temps ils sont utiles à l'administration, à partir de quand on peut envisager leur élimination ou au contraire leur transfert pour conservation sans limitation de durée aux archives départementales.

La collecte raisonnée, c'est à dire organisée et réalisée au meilleur moment, permet de faire entrer aux archives et de communiquer le plus rapidement possible les documents que l'administration ou le particulier a besoin de consulter.